ENCONTRO NACIONAL DA TU MMM 72 - MACEIÓ/ALAGOAS – 2018.

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Detalhes

11 Mar

Escrito por DORGIVAL DAS NEVES FRANCO

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PROGRAMAÇÃO

1. FINALIDADE.

   - Comemorar o Encontro Anual dos integrantes da Turma Marechal Mascarenhas de Moraes (Tu MMM 72), a ser realizado no período de 26 a 30 de setembro de 2018, na Cidade de Maceió – Alagoas.

2. OBJETIVOS.

        - Possibilitar a participação de integrantes e familiares nos eventos que possibilitam a visita dos principais pontos turísticos da cidade Maceió e cidades vizinhas.

          - Regulamentar as atividades que serão desenvolvidas no Encontro Anual.

           - Contribuir para uma maior coesão entre os integrantes da Tu MMM 72, seus familiares, permitindo dias de convívio agradável, em ambiente salutar e de intensa camaradagem.

3. GRUPO GESTOR

        - Cel Neves Franco - Zap (82) 988481974 Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

        - Cel Eufrásio - Zap (82) 999426275 Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

3. CONSIDERAÇÕES PRELIMINARES.

1. No estabelecimento da programação foram consideradas algumas premissas básicas que influíram na tomada de decisão, particularmente quanto a data do encontro:

        - participação de parte dos integrantes da Turma no Encontro na Escola Preparatória de Cadetes, em Campinas e no encontro do Colégio Militar do Rio de Janeiro;

        - realização das eleições no corrente ano, primeiro turno e com a possibilidade de haver segundo turno;

        - necessidade de defasar os encontros, evitando tornarem-se cansativos e dispendiosos, repercutindo na adesão.

1. O Grupo Gestor, procurará se empenhar ao máximo, para a organização e execução do Encontro, contando com a compreensão de todos, por eventuais falhas que poderão ocorrer, aceitando apoio e sugestões que venham a contribuir para o êxito do Encontro.
2. A fim de facilitar o planejamento e baratear os custos com reservas de hotéis, realização dos eventos de chegada e encerramento e fechamento da programação dos passeios, há a necessidade de que os companheiros façam as suas adesões com a possível brevidade.
3. Para fins de identificação o Encontro anual será denominado “Encontro Tu MMM 72 - Maceió”.
4. O Grupo Gestor disponibilizará uma conta de poupança do Banco do Brasil para receber depósitos para custear as despesas do Encontro atividades do Encontro, a exemplo da sistemática de controle adotada pelo Ângelo, no encontro dos 45 anos da Turma.

4. CALENDÁRIO DE EVENTOS.

1. Os participantes poderão, eventualmente, hospedarem-se em outros hotéis ou pousadas da Cidade. (Jatiúca, Tambaqui, Maceió Mar Hotel e Matsubara), ficando ao encargo de cada um o deslocamento para os locais dos eventos.
2. Na noite de quinta-feira o Grupo Gestor sugere reunião informal para saborear uma pizza em uma das Pizzarias: Armazéns Guimarães ou Massarela.
3. Na noite de sexta-feira o Grupo Gestor sugere passeios pela orla das praias de Jatiúca, Ponta Verde e Pajussara, com compras no artesanato da Pajussara, ou saborear petiscos de frutos do mar regados a um bom Choop nas diversas barracas da orla.

5. TRANSPORTE

            Aeroporto Zumbi dos Palmares – Hotéis – Aeroporto

           - O deslocamento de Taxi ou Uber, para o Hotel Maceió Atlantic é um pouco demorado, cerca de 40 minutos, em face da distância e do trânsito. Usando a alternativa do UBER, a despesa deve se situar em torno de R$ 50,00 (cinquenta reais). O táxi é bem mais caro.

           - a Jaraguá Turismo poderá realizar o serviço de Transfer, mediante contato do interessado com a Empresa. http://www.jaraguaturismo.com/

          Deslocamento para os passeios

         - a cargo da JARAGUÁ TURISMO, http://www.jaraguaturismo.com, mediante coordenação do Grupo Gestor;

         - o local de saída e chegada será no Hotel Maceió Atlantic

6. HOSPEDAGEM

           1) O Grupo Gestor sugere a hospedagem no HOTEL MACEIÓ ATLANTIC (antigo Meliá) localizado na orla das praia de Jatiúca.

           2) Reservas de suítes/apartamentos nos Hotel Maceió Atlantic.

             - as reservas serão realizadas mediante a adesão dos participantes, diretamente com a direção do Hotel.

            - os valores são os constantes do anexo, considerando o período da baixa temporada e número de apartamentos reservados.

OBSERVAÇÕES:

• Valores de diárias com Café da Manhã e Taxas inclusos.
• Preços sujeitos a alteração caso haja mudanças na economia ou na política interna do hotel.
• Diárias incluem Café da Manhã, desde que servido no Restaurante do Hotel;
• Política de 3a pessoa/cama extra: somente apto tipo Suíte;
• Política de crianças: 02 crianças até 12 anos, no mesmo apto dos pais são gratuitas, quando a reserva for a acomodação suíte (apto Studio só acomoda 02 pessoas);
• Solicitamos Garantia de No Show para confirmação das reservas;
• Cobramos Taxa de Turismo no valor determinado pela ABIH e Secretaria de Turismo no valor de R$2,40 por apto e por dia.
• Internet High Speed Free nos Apartamentos.
• Tarifas e condições válidas somente para este Evento.
• Prazo para cancelamento de reserva sem ônus – até 07 (sete) dias antes do check in.
• Após este prazo, será cobrada 01 (uma) diária referente à Garantia da Reserva (no show).
• Prazo para envio do Rooming List – 10 dias úteis antes do Check in.
• O hotel não se responsabilizará por eventuais comprometimentos na operacionalização, caso o Rooming List não chegue até esta data.
• Condições de pagamento de diárias e extras: todas as condições de pagamento deverão estar detalhadas e explicadas pela contratante no mesmo prazo da entrega do Rooming List.
• Política de Gratuidade:º
• A cada 20 apartamentos confirmados o 21º será cortesia para o período do evento, não acumulativo.

Pré-pagamento

No ato da confirmação deverá ser pago 50% do valor total do Evento a título de garantia da reserva de sala e operacionalização contratado até 15 de março de 2018. Saldos deverão ser pagos até 15 de Setembro de 2018 e o extra direto no hotel.

Cartões de Créditos Aceitos:

7. ENCONTRÕES DE CHEGADA E ENCERRAMENTO

            1) Encontrão de chegada

                - o encontrão de chegada, previsto para o dia 26 de setembro, 4ª feira, será realizado na Churrascaria Sal e Brasa, no período compreendido entre 20:30h às 23:30horas.

               - será cobrada a taxa de R$ 100,00, por pessoa custear despesas com jantar, bebidas, sobremesa e Couvert artístico.

            2) Encontrão de Encerramento

               - o encontrão de encerramento, previsto para o dia 29 de setembro, sábado, será realizado no salão de eventos do HOTEL MACEIÓ ATLANTIC, no período compreendido entre 19:00h às 23:00horas, onde, a princípio, ficará hospedada a maioria dos participantes.

              - será cobrada a taxa de R$ 170,00, por pessoa para custear despesas com coquetel, jantar, bebidas, taxa do salão e música ao vivo.

              - A taxa do salão de eventos do Hotel será de R$ 1.500,00. O pagamento desse valor com a inclusão de música ao vivo, poderá ocorrer mediante rateio entre os participantes do evento, ou com verba de patrocínio, da POUPEX, por exemplo. Caso haja o patrocínio, o valor final por pessoa poderá cair de R$ 170,00 para R$150,00, com um número mínimo de 150 participantes.

8. PASSEIOS E VISITAS

         - os passeios e visitas serão realizados, conforme programação constante do Calendário de Eventos (Item 4.);

        - os passeio serão realizados pela EMPRESA JARAGUÁ TURISMO (http://www.jaraguaturismo.com/), em contato com o Senhor Bruno, mediante adesão direta pelos participantes e nos valores já especificado no item Nº 4.

9. ADESÕES

         - para fins de contrato, nas condições previstas neste documento, o Grupo Gestor considerou 150 como o número mínimo de participantes.

        - a viabilidade do encontro dependerá do número de adesões, o que deverá ser feito o mais breve possível, para que possamos honrar compromissos que assumiremos com as empresas envolvidas, com bloqueio de datas do encontro no hotel, onde estão envolvidos os serviços de restaurantes e transporte, ficando estabelecida a data de 31 de março de 2018, para a realização das adesões.

        - gostaríamos de contar com a colaboração de todos os companheiros da Turma, especialmente Brito, Ângelo, Simões Júnior, Lobo e Mário na divulgação do Encontro, na página da Turma e nas redes sociais.

        - a exemplo dos outros encontros, gostaríamos de contar com o apoio da POUPEX para complementar o pagamento de algumas despesas com salão de eventos, música ao vivo, transporte e brindes, o que poderá diminuir o valor a ser pago individualmente.

        - o Grupo Gestor deverá confirmar a realização do evento, com o HOTEL MACEIÓ ATLANTIC, em aberto..

   10. MEDIDAS DE APOIO ADMINISTRATIVO e DE CARÁTER GERAL.      

       - Considerando que o Grupo Gestor é composto por apenas dois companheiros da Tu MMM 72, em Maceió, fica realizada a convocação de voluntários para auxiliar na organização dos eventos programados. Os interessados podem manter contato com o Grupo Gestor Especial, manifestando a sua opção e disponibilidade.

       - A programação apresentada está sujeita à modificações que venham a contribuir para um melhor êxito do Encontro.

   GRUPO GESTOR DO ENCONTRO NACIONAL DA TU MMM 72 – MACEIÓ 2018.

Adendo I

Informo aos prezados confrades da turma Marechal Mascarenhas de Morais, Tu MMM 72, que a conta corrente para os depósitos dos amigos que irão participar do nosso encontro em Maceió/AL, no mês de setembro/2018, foi aberta no banco do Brasil e têm os seguintes dados:

Banco do Brasil

Agência: 8602-9;

Conta Corrente: 365-4.

CPF 224.518.977-91

Quaisquer dúvidas podem ser esclarecidas através desta página do encontro, através do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou do WhatsApp (82) 9 9942 6275.

Informo-vos aos interessados em participar do encontro em Maceió que o grupo gestor tem como data limite para fechamento dos contratos com o hotel Atlantic, a churrascaria Sal e Brasa e a empresa de turismo Pajuçara a data de 08 de abril de 2018.

Sempre ao dispor dos amigos,

Eufrásio Luiz e Dorgival das Neves Franco,

Grupo Gestor do Encontro Nacional em Maceió – 2018.

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